google form คือ
มาครับ มาครับ วันนี้ครูไทยฟรีดอทคอม เรามาทำความรู้จักกับ Google Form แอพสร้างแบบฟอร์มที่สารพัดประโยชน์ ว่ามัน คือ อะไร??
ด้วยหลายๆคนอาจมีปัญหา การย้ายหรือจัดเก็บเอกสารจำนวนมากเป็นเรื่องของการตั้งคำถามพร้อมกับแบบสอบถาม ทำซ้ำหรือจดข้อมูล หรือแม้แต่มีงบประมาณจำกัดด้วยเวลา สำหรับเก็บรวบรวมข้อมูล ปัญหาทุกๆคนจะหมดไป เมื่อคุณเลือกใช้ Google ฟอร์ม หนึ่งในบริการเว็บแอปพลิเคชันของกลุ่ม Google เอกสาร จะทำให้เราสามารถสร้างแบบสอบถามออนไลน์ได้หรือเพื่อการรวบรวมข้อมูลที่รวดเร็วโดยไม่ต้องชำระเงิน
Google Form เป็นส่วนหนึ่งในบริการของกลุ่ม Google Docs ที่ช่วยให้เราสร้างแบบสอบถามออนไลน์ หรือใช้สำหรับรวบรวมข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว โดยที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย ในการใช้งาน Google Form ผู้ใช้สามารถนำไปปรับประยุกต์ใช้งานได้หลายรูปแบบอาทิ เช่น การทำแบบฟอร์มสำรวจความคิดเห็น การทำแบบฟอร์มสำรวจความพึงพอใจ การทำแบบฟอร์มลงทะเบียน และการลงคะแนนเสียง เป็นต้น
ทั้งนี้การใช้งาน กูเกิ้ลฟอร์ม นั้น ผู้ใช้งานหรือผู้ที่จะสร้างแบบฟอร์มจะต้องมีบัญชีของ Gmail หรือ Account ของ Google เสียก่อน ซึ่งจะมีขั้นตอนการสมัครสมาชิกใช้งานแบบง่ายๆ ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้งานสร้างแบบฟอร์มผ่าน Web Browser ได้เลยโดยที่ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใดๆ ทั้งสิ้น ซึ่งในบทความนี้จะอธิบายถึงประโยชน์ อย่างละเอียด ชนิดที่ว่า… อ่านจนจบแล้วสามารถนำไปใช้งานจริงได้เลยทันที
ข้อดีของการทำแบบสอบถามออนไลน์
- กระจายข้อมูลได้ทั่วถึง และสามารถเข้าถึงได้เร็วกว่า: การที่เราทำแบบสอบถามออนไลน์จะช่วยให้มีโอกาสได้ผู้เข้าร่วมแบบสอบถามที่ทั่วถึงกว่า ไม่ใช่แค่เพียงในพื้นที่ที่เราสามารถเดินแจกแบบสอบถามเท่านั้น อีกทั้งเรายังส่งแบบสอบถามให้ผู้ที่อยู่ภูมิภาคอื่นไปจนถึงผู้ที่อาศัยอยู่ต่างประเทศสามารถทำแบบสอบถามให้เราได้ในเวลาอันรวดเร็วอีกด้วย
- ประหยัดงบประมาณ: การพิมพ์แบบสอบถามในรูปแบบกระดาษย่อมมีค่าใช้จ่าย และแน่นอนว่า…ยิ่งเยอะยิ่งเห็นความแตกต่าง เพราะฉนั้นการทำแบบสอบถามในรูปแบบออนไลน์จะประหยัดงบประมาณได้เป็นจำนวนมาก
- สามารถยกตัวอย่างให้เห็นรูปธรรมมากขึ้น: หากเราต้องการให้ผู้ตอบแบบสอบถามได้เห็นสิ่งที่เราต้องการจะสื่อมากขึ้น เช่น หากทำแบบประเมิณผลงานบางอย่างที่เป็นสิ่งของ ก็สามารถใส่ภาพหรือวิดีโอของสิ่งของนั้นๆ ลงไปในแบบสอบถามออนไลน์ได้เลย
- ข้อมูลถูกจัดเก็บอย่างเป็นระเบียบ: หากข้อมูลมีความสำคัญ การจัดเก็บเอกสารก็ยิ่งมีสำคัญตามไปด้วย การที่เอกสารข้อมูลถูกจัดอย่างเป็นระเบียบในบัญชี Google จะยิ่งง่ายต่อการค้นหา
- สามารถนำข้อมูลไปใช้ต่อได้สะดวก: เราสามารถนำผลลัพธ์จากการทำแบบสอบถามออนไลน์ไปใช้ต่อได้อย่างสะดวก รวดเร็ว เพราะเราสามารถ Export ข้อมูลผลลัพธ์ออกมาเป็นไฟล์เพื่อนำไปใช้ต่อได้เลย
- นอกจากเป็นแบบสอบถามยังใช้ทำการสอบย่อยแบบออนไลน์ได้อีกด้วย: เราสามารถใช้ Google Form เพื่อสร้างข้อสอบสำหรับการสอบย่อยได้ โดยที่ผู้ทำข้อสอบสามารถตรวจคำตอบได้ทันทีอีกด้วย
สิ่งที่ควรระมัดระวังมากๆในการใช้งาน
การลืมลงชื่อออก(Log-out) เมื่อทำการลงชื่อเข้าใช้(Log-in) ในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ที่เป็นสาธารณะ : เนื่องด้วยข้อมูลที่อยู่ใน Google Form ค่อนข้างสะดวก บางครั้งสิ่งนี้อาจทำให้เราต้องการดูความคืบหน้าของแบบสอบถามและจำนวนผู้ตอบแบบสอบถาม เราอาจใช้งานจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์สาธารณะ และอาจลืมออกจากระบบลงชื่อออก หากมีใครมาใช้งานต่อจากเรา ก็จะอยู่ในสถานะที่กำลังใช้งาน เพราะหากมีใครเข้าถึงบัญชีที่เราเปิดแบบฟอร์มไว้ ก็เท่ากับมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลอีเมลของเราได้ จนอาจก่อให้เกิดการโจรกรรม
ผู้จัดทำและเรียบเรียง เว็บไซต์ครูไทยฟรีดอทคอม
และขอขอบคุณที่มา ศูนย์คอมพิวเตอร์
เชิญติดตามได้ที่ เพจครูไทยฟรีดอทคอม ข่าวสารความเคลื่อนไหววงการศึกษา ข่าวสารการศึกษา แจกสื่อการเรียนการสอน แผนการสอน หลักสูตร ตัวชี้วัด ระบบดูแลช่วยเหลือนักเรียน วิจัย วิทยฐานะ การสอบบรรจุรับราชการ สอบบรรจุครู ข้อสอบ ใบงาน กิจกรรมการเรียนการสอน ส่งเสริมการเรียนรู้ สื่อมัลติมีเดียครูยุค IT บทความ เทคนิคการสอน ไฟล์งานต่างๆ